+31 (0)40 7600055
Contact us
Our jobs Administrative & Finance

Bedrijfsadministrateur

Netherlands / Code: 2109

Apply for this job
Introduction

EPSN Workforce is een jonge snelgroeiende internationale organistie, actief in de wereld van het International Recruitment/Headhunting. Op deze website kan je precies lezen wat we allemaal doen!

Ter versterking van ons hoofdkantoor zijn we op zoek naar een gedreven, energieke en accurate Bedrijfsadministreur (32-40u)

Job description

Functieprofiel Bedrijfsadministrateur

Doel van de functie

Het onder de eindverantwoordelijkheid van de CFO, gevraagd en ongevraagd ondersteunen bij ad-hoc vragen, voorbereiden adviseren en aanleveren van managementinformatie gericht op de financiële administratie en salarisadministratie.


Werkzaamheden

  • Voeren van een correcte administratie van de diverse BV’s; en overige rechtspersonen;
  • Voorbereiden en opstellen van diverse rapportages;
  • Optimaliseren van werkprocessen.

Overige werkzaamheden O.a. bestaande uit:

  • Ondersteunen bij het uitvoeren van de financiële en salarisadministratie door o.a. het inbrengen van gegevens en draaien van rapporten;
  • Voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van deelprojecten binnen de financiële administratie;
  • Aanleveren van overzichten, (pro-)actief informatie verstrekken, adviseren aangaande de analyse en integratie van de gegevens. Verbanden leggen tussen de onderliggende data met als doel om de juistheid, tijdigheid en volledigheid te waarborgen van de cijfers;
  • Inhoudelijk adviseren betreffende financiële administratie; Adviseren in de vorm van rapport/advies dan wel onderliggende stukken, aan de uitvoering van evaluatie en monitoring;
  • Mede bewaken van de uitvoering van onderliggende administratieve processen;
  • Adviseren op het gebied van operationele procesverbetering dit op basis van evalueren en monitoren;
  • Verzorgen van financiële maandafsluitingen en controle uitoefenen op financiële administraties;
  • Controleren van kosten en tijdig signaleren van substantiële afwijkingen, analyseren van boekingen voortvloeiend uit administratie en daarmee waarborgt voor de juistheid en volledigheid van de cijfers;
  • Debiteuren- crediteurenbeheer;
  • Controleren van o.a. rekening courant verhoudingen binnen de groep bedrijven en verrichten van boekingen m.b.t. de afloop van deze rekeningen, de hieruit voortvloeiende afwijkingen;
  • Mede voorbereiden van budgetten en forecasts door het aanleveren van overzichten;
  • Mede verzorgen van BTW-aangiftes met betrekking tot zowel binnen- als buitenlandse

Resultaten

  • Ondersteuning op de uitvoering van de financiële administratie (door leveren van geaggregeerde overzichten, ophalen van informatie bij de eindverantwoordelijke en bijbehorend advies op basis van analyse en integratie van gegevens en leggen van verbanden ten aanzien van deze gegevens);
  • Advisering regulier en operationeel aangaande de uitvoering van de administratie;
  • Leveren van deelproducten ter ondersteuning van de bedrijfsvoering (debiteuren en crediteuren administratie, voorbereiding salarisadministratie, management informatie);
  • Ondersteuning procesmatig en procedureel van besluitvorming gericht op financials;
  • Leveren inhoudelijke deelproducten voor de reguliere rapportage cyclus.

Vaardigheden:

  • Accuratesse;
  • Adviesvaardigheden;
  • Analytisch vermogen;
  • Rekenvaardigheid;
  • Rapportage vaardigheden;
  • Projectmatig werken.

Competenties:

  • Klantgericht;
  • Teamplayer;
  • Flexibel;
  • Integer;
  • Stressbestendig.
 
Apply for this job
Contact our recruiters